Как провести инвентаризацию

Под инвентаризацией понимается сверка того имущества, которое отражено в бухгалтерской документации компании, с фактическим его наличием в фирме (включая и те ее подразделения, которые обособлены территориально: отделения, филиалы и т.п.). Согласно действующему российскому законодательству, инвентаризацию должна производить каждая организация, причем до того момента, как составляется годовая отчетность. Что касается периодичности этой процедуры, то для основных фондов она составляет один раз в три года.

Что именно проверяется при инвентаризации?

В процессе инвентаризации производится проверка:

  • Основных средств, принадлежащих компании;
  • Ее нематериальных активов;
  • Различных товарно-материальных ценностей;
  • Денежных документов, денежных средств, а также бланков, относящихся к категории строгой отчетности;
  • Расходов будущих периодов и незавершенного производства;
  • Всех видов расчетов (с налоговой инспекцией и внебюджетными фондами, покупателями и поставщиками, прочими кредиторами и дебиторами);
  • Всех обязательств и активов компании;
  • Всех оценочных резервов, предстоящих платежей.

Следует особо отметить то обстоятельство, что в процессе инвентаризации производится проверка не только того имущества, которое находится в собственности компании, но и того, на которое прав собственности у нее нет (например, полученных на ответственное хранение товаров, арендованных основных средств, принятых в переработку материалов и т.п.)

Порядок проведения инвентаризации

1. То, каким образом должна производиться инвентаризация как имущества, так и обязательств компании, должно быть отражено в учетной политике компании. Эта процедура начинается подготовительного этапа, в ходе которого руководство компании издает приказ о проведении инвентаризации и формируется инвентаризационная комиссия. Приказ регистрируется в журнале, и в нем отражается, какое именно имущество будет инвентаризироваться.

2. Что касается инвентаризационной комиссии, то в нее могут входить материально ответственные лица, представители бухгалтерии и администрации, а также те специалисты, которые могут профессионально оценить состояние инвентаризуемого имущества (например, в случае с офисной компьютерной и оргтехникой — системный администратор). Перед инвентаризацией имущества проверяется наличие инвентарных карточек, технических паспортов, документации на сданные или взятые в аренду основные средства и т.п.

3. Далее осуществляется проверка фактического наличия имущества или обязательств, их подсчет, обмеривание, взвешивание и т.п., и по результатам этих процедур составляется инвентаризационная опись. Содержащиеся в ней данные сверяются с данными бухгалтерского учета, выявляются расхождения и выясняются их причины (для этого составляются сличительные ведомости). На заключительном этапе инвентаризации данные бухгалтерского учета приводятся в соответствии с ее результатами.

Если вам потребуется помощь в оформлении инвентаризационных документов – вы всегда можете обратиться за ней к специалистам нашей компании.

Вас также может заинтересовать:

Нужен ли кассовый аппарат для ИП, ООО

Порядок использования контрольно-кассовой техники прописан в ФЗ-54 от 22.05.2003г. Он предусматривает использование кассовых аппаратов для расчета наличностью.

Открывая собственное дело, индивидуальные предприниматели и юридические ...

Специальный банковский счёт. Что это такое и как его открыть

Специальным банковским счетом называется отдельный депозитный счет, предназначенный для проведения целевых денежных операций по безналичному расчету. Чтобы открыть специальный счет, нужно написать заявление в банк ...

Бланки строгой отчетности: плюсы и минусы использования

Если деятельность компании подпадает под действие ст.2 ФЗ-54 от 22.05.2003г, ИП и юридическим лицам разрешается не использовать ККТ в своей работе.

В отдельных ситуациях, ...

Бухгалтерский аутсорсинг: за и против

В условиях кризиса всё более актуальными становятся вопросы сокращения издержек и оптимизации расходов компании. Один из путей достижения данной цели состоит в замене штатных сотрудников, ...

Бесплатная консультация







* Поля обязательные для заполнения

Оставьте свой отзыв, вопрос или предложение









* Поля обязательные для заполнения

Заявка на консультацию









* Поля обязательные для заполнения