Расчет заработной платы

Действующий Трудовой Кодекс тщательно охраняет интересы простых работников и одновременно предъявляет строгие требования к бизнесу. Они касаются не только договорных отношений, но и расчета и выплаты заработной платы. Согласно ст.136 ТК РФ, сотрудники должны получать причитающееся им вознаграждение дважды в месяц.

За соблюдением этого пункта строго следит Трудовая инспекция, нарушителей подвергают административным наказаниям. Именно поэтому так важно своевременно производить все расчеты, в срок выплачивать заработную плату, удерживать положенные налоги и вовремя перечислять их в бюджет. Также необходимо вести строгий учет выплат по зарплате, составлять все положенные отчеты, обеспечивать прозрачность расчетов и конфиденциальность данных сотрудников.

Расчет заработной платы – сложный и трудоемкий процесс, он зависит от формы оплаты труда, внутренних локальных нормативных актов. В свою очередь, их необходимо согласовать с обслуживающим банком.

Первая Консалтинговая Компания предлагает своим клиентам услуги по расчету заработной платы, в том числе:

• расчет заработной платы, всех сопутствующих налогов;
• составление отчетных документов;
• расчет выплат работникам по трудовым договорам;
• расчет оплаты по листкам нетрудоспособности;
• начисление компенсации за отпуск, расчет выходных пособий;
• подготовку расчетных листков и ведомостей;
• оформление обязательных форм налоговой и управленческой отчетности по заработной плате и налогам;
• подготовку платежных поручений, документов на выплату;
• составление сводной ведомости по налогам;
• ведение прочих документов, предусмотренных Трудовым Кодексом и локальными нормативными актами.

Передача расчета заработной платы на аутсорсинг позволяет компании:

• оптимально сформировать Фонд Оплаты Труда, переложить рутинный процесс на плечи внешнего подрядчика, доверившись его профессиональному опыту;
• сэкономить на оплате услуг штатных бухгалтеров, на оборудовании их рабочих мест, покупке лицензионного ПО и периодической профессиональной литературы;
• повысить эффективность работы компании за счет своевременных начислений и выплат вознаграждения сотрудникам.

Заработная плата может быть сдельной и повременной. Расчет для каждого вида проводится по-разному, при этом необходимо учитывать множество нюансов.

Сдельная заработная плата

Сдельная зарплата полностью зависит от количества произведенной продукции или от объема выполненных работ. Для расчета бухгалтеру потребуются дополнительные показатели:

• данные об объеме выполненных работ;
• утвержденные на предприятии расценки.

Форму первичных документов для сдельных работ должны разработать сотрудники кадровой службы, единой унифицированной формы не существует. В случае, если для поощрения работников предусмотрена выплата премии в процентах от объема ФОТ, необходимо предварительно подготовить локальный нормативный акт, в котором прописаны четкие основания для ее начисления.

Повременная оплата труда

Если в организации предусмотрена выдача заработной платы пропорционально отработанному количеству часов, необходимо учесть все сопутствующие факторы:

• квалификацию работника;
• оклад;
• учет рабочего времени;
• праздничные дни;
• часы, отработанные сверх норматива, указанного в Трудовом Кодексе;
• прочие важные моменты.

Основной документ, необходимый для расчета заработной платы – табель учета рабочего времени по унифицированной форме Т-13. Его ежедневно должен заполнять ответственный сотрудник компании. В табеле должна указываться важная информация об отработанном времени, включая:

• количество рабочих часов за каждый день периода;
• количество отработанных часов, предусматривающих повышенную оплату (ночные, праздничные, выходные дни);
• прогулы и пропуски, в том числе требуется разграничение по уважительной и неуважительной причине.

Удержание из зарплаты 2-НДФЛ и прочих вычетов

В соответствии со ст. 137 Трудового Кодекса РФ, из начисленной зарплаты производятся удержания налога с физических лиц. Предусмотренная законом ставка НДФЛ составляет 13%. Налоговая база для расчета этого налога может изменяться в зависимости от многих нюансов: наличия иждивенцев, количества детей, инвалидности, дополнительной работы и т.п.

Помимо подоходного налога, из заработной платы бухгалтер при необходимости может удержать (при наличии законных оснований):

• возмещение материального ущебра;
• алиментов по исполнительному листу;
• подотчетные суммы;
• удержания для погашения кредитов и страховых сумм;
• компенсацию за оплаченный отпуск ( при увольнении сотрудника);
• переплату из-за расчетных ошибок и пр.

Оцените, насколько снизится нагрузка на ваш бизнес, если вы передадите рутинные процессы по ведению бухгалтерии, необходимости рассчитывать заработную плату и налоги специалистам, чей опыт и квалификация позволяет делать это в разы продуктивнее и правильнее, чем неквалифицированным людям?

Более чем 10-летний опыт работы, 25 ведущих специалистов, 150 постоянных клиентов доказывают, что Первая Консалтинговая Компания – партнер, заслуживающий полного доверия со стороны клиентов. Чтобы узнать подробнее о наших услугам по ведению бухгалтерии и расчету заработной платы, позвоните по телефонам, указанным на сайте, или напишите письмо со своим вопросом на наш электронный адрес.