Ведение кадровой документации

Грамотная кадровая политика предприятия непременно должна сопровождаться ведением кадровой документации. Под этим обобщенным названием понимается весь комплекс кадровых документов, которые обязан вести работодатель.

Независимо от формы собственности и типа предпринимательской деятельности, кадровый учет обязаны вести все работодатели: крупные компании с штатом сотрудников в несколько тысяч человек и индивидуальные предприниматели, в штате которых числится один-два работника. Все эти документы систематизируются на несколько больших групп. Они обязательно должны соответствовать нормативно-правовой базе, отраженной в Трудовом Кодексе РФ.

С правильным ведением кадровой документации связан учет труда и начисление заработной платы. Плохо отлаженная работа кадровиков неизбежно вызывает несвоевременность оплаты труда работников, сдвигание сроков подготовки важных документов отчетности и снижение общих финансовых показателей фирмы.

В штате небольшой компании специалист по кадрам обычно не предусмотрен, документацию заполняют случайные люди, не имеющие специальной подготовки и глубоких знаний ТК РФ. Это ведет к нарушениям в кадровом делопроизводстве, конфликтным ситуациям с работниками и многочисленным жалобам в Инспекцию по труду.

Если у вас нет уверенности, что кадровое делопроизводство на предприятии ведется без нарушений; вы опасаетесь внеплановой проверки трудовой инспекции – передайте этот важный участок документооборота в руки специалистов аутсорсинговой компании.

Чем ведение кадровой документации аутсорсинговой компанией выгодно компаниям:

• вы экономите на оплате услуг штатного кадровика, на оплате его отпускных, больничных листов;
• вы избавитесь от необходимости оборудовать его рабочее место и повышать уровень квалификации специалиста;
• снизите финансовые риски, связанные с некачественным и несвоевременным выполнением важных кадровых процедур;
• сэкономите на оплате юридических и налоговых консультаций.

Общая экономия от передачи кадрового делопроизводства на аутсорсинг зачастую достигает 25-30 % от всей суммы операционных затрат.

Ведение кадрового делопроизводства предполагает регулярное тесное сотрудничество, поэтому его можно доверить только действительно надежной компании.

Первая Консалтинговая компания готова взять на себя:

• полное или частичное ведение кадрового делопроизводства;
• организацию кадрового дела с нуля;
• проведение кадрового аудита на предприятии.

В любом случае, когда необходимо оперативно отреагировать на ситуацию, быстро оформить нужные кадровые документы, по звонку внепланово приехать в офис компании – мы выполняем эту работу, всегда соблюдая ваши интересы.

Услуга по ведению кадрового делопроизводства включает также:

• составление локальных нормативных актов (правила внутреннего распорядка; положения об оплате труда, положение о защите персональных данных сотрудников и пр.)
• восстановление важнейших кадровых документов: штатного расписания, приказов, трудовых договоров, журналов и пр.
• ведение журналов учета по движению трудовых книжек; регистрации трудовых договоров; приказов; движения трудовых книжек и т.п.
• контроль за ведением трудовых книжек;
• оформление трудовых договоров, внесение изменений, дополнений и соглашений к этим документам;
• оформление расторжений трудовых договоров;
• хранение оригиналов кадровых документов в офисе нашей компании (по желанию руководителя);
• проведение консультаций в рамках оказания услуги.

В результате профессионального ведения кадрового учета вы обеспечите себе:

• грамотное системное ведение кадровых документов;
• надежную правовую базу в возможных трудовых спорах;
• минимизируете претензии проверяющих органов;
• защитите свои интересы, как работодателя, в инстанциях всех уровней.

Гарантии по ведению кадрового учета

При соблюдении всех рекомендаций, закрепленных в договоре, мы гарантируем минимизацию финансовых рисков и на 100% правильную разработку всех кадровых документов.

Чтобы узнать все подробности о стоимости услуги по ведению кадровой документации, позвоните по телефонам, указанным на сайте и получите консультацию нашего менеджера.