В процессе ведения бизнеса, зачастую возникают ситуации, когда компания по каким-либо причинам прекращает или приостанавливает свою деятельность: поменялся руководящий состав, дела «не пошли в гору», нет финансовых возможностей продолжать бизнес или просто нет необходимости работать так как Ваш товар/услуги не востребованы в данный момент.
В таком случае получается, что нет движений по счету, нет проведенных по кассе операций, не выплачивалась заработная плата работникам, не было расчетов с поставщиками. Возникает закономерный вопрос: а надо ли отчитываться в контролирующие органы об отсутствии деятельности? Ответ: да, надо обязательно!
Нулевая отчетность – налоговая и бухгалтерская отчетность, отчеты во внебюджетные фонды (ПФР, ФОМС, ФСС), которую обязан сдать владелец бизнеса, даже если фактически фирма не осуществляла хозяйственную деятельность. Несвоевременная сдача нулевой отчетности карается штрафными санкциями.
Сроки и состав пакета документов зависят от системы налогообложения, применяемой на предприятии. Однако есть и общий пакет документов. В 2017 году в него входят:
расчетная ведомость 4-ФСС (сдается ежеквартально 15 числа в ФСС)
расчетная ведомость РСВ-1 (подается в ПФР в мае, августе, ноябре и феврале 15 числа)
справка об отсутствии деятельности (ежеквартально 30 числа в ИФНС)
также в ИФНС подаются сведения о среднесписочной численности сотрудников 20 января и сведения о доходах 1 апреля
в РТН до 20 января – расчет платы за негативное воздействие на окружающую среду
в Госстат до 30 марта – статистическая отчетность
Если компания работает на ОСНО (общей системе налогообложения), ей необходимо предоставлять в ИФНС плюсом следующие документы:
ежеквартально 30 числа – бухгалтерский баланс, отчет о прибылях и убытках
ежеквартально 20 числа – единую упрощенную декларацию
раз в год – копию приказа об учетной политике
Если компания применяет ЕНВД (единый налог на вмененный доход), то она обязана предоставлять дополнительно налоговую декларацию по ЕНВД ежеквартально 20 числа, а годовую не позднее 20 января.
Если же организация работает на УСН, то она дополнительно отчитывается за год и предоставляет в ИФНС следующие документы до 31 марта следующего года:
декларация по единому налогу
книга доходов и расходов компании