Бухгалтерский аутсорсинг: за и против

В условиях кризиса всё более актуальными становятся вопросы сокращения издержек и оптимизации расходов компании. Один из путей достижения данной цели состоит в замене штатных сотрудников, работа которых напрямую не связана с производством, сторонними специалистами. В этом случае компания будет экономить на заработной плате и обеспечении социальными гарантиями своих сотрудников, а также на аренде помещения и оборудовании рабочих мест.

Преимущества бухгалтерского аутсорсинга

Делая выбор в пользу бухгалтерского сопровождения, Вы получаете:

1. Снижение затрат на зарплату бухгалтеру, на его рабочее место и оборудование, на закупку справочных и бухгалтерских программ, обучение, регулярное повышение квалификации и т.д.
2. Повышение качества налоговой и бухгалтерской отчетности.
   Компания, основным видом деятельности которой является ведение бухгалтерии, имеет большой опыт работы с документами и решения сложных вопросов, что является одним из гарантов качественного ведения документооборота.
3. Постоянную поддержку в любой ситуации.
   Ошибки в ведении бухгалтерии обнаруживаются не сразу, а лишь спустя несколько месяцев и зачастую это выясняется в не самый приятный момент - во время налоговой проверки. При этом штатный бухгалтер может отсутствовать по причине болезни или недавнего увольнения и его будет сложно привлечь к материальной ответственности
   При работе с нами такие ситуации исключены, даже если специалист, занимавшийся ведением Вашей бухгалтерии по каким-либо причинам не сможет сопровождать налоговую проверку — мы предоставим ему на замену другого компетентного сотрудника, который будет в курсе происходящего.

Распространенные заблуждения о бухгалтерском аутсорсинге

Несмотря на очевидную экономическую целесообразность, у многих владельцев бизнесов бухгалтерский аутсорсинг вызывает недоверие в связи с тем, что:

1. руководителю придётся посвящать посторонних людей в бизнес-процессы своей компании, что повышает риск утечки информации;
2. деятельность специалиста аутсорсинговой компании непрозрачна и его невозможно контролировать так же как штатного бухгалтера;

На практике данные "недостатки" не находят подтверждения в связи с тем что:

• Ваша финансовая информация не представляет для нас никакого интереса. К тому же с нами у Вас будет заключено соглашение о конфиденциальности.
• Работа штатного и стороннего специалистов одинаково прозрачны, поскольку в современных системах интернет-банкинга Вы видите все создаваемые платежные документы и можете самостоятельно ими управлять.

Заключение

Каждая компания сама выбирает, содержать ли ей штатного бухгалтера или выводить данные процессы на аутсорсинг. Однако в случае экономической целесообразности (а в большинстве случаев бухгалтерский аутсорсинг выгоден) следует пользоваться данной услугой, поскольку это безопасно и надежно.