В сложное кризисное время большинство компаний задумывается над оптимизацией бизнес-процессов и ищет возможности для снижения затрат. Поэтому вместо штатных специалистов бизнемены нередко выбирают аутсорсинговые компании и одно из первых мест здесь занимает бухгалтерский аутсорсинг.
Можно назвать несколько веских причин, учитывая которые, бизнес предпочитает доверить ведение бухгалтерии сторонней аутсорсинговой компании.
Бухгалтерия на аутсорсинге позволяет:
Крупные аутсорсинговые фирмы страхуют свою бухгалтерскую деятельность на значительные суммы. Наличие страхового полиса с солидным возмещением – надежная гарантия серьезного подхода к работе. Таким путем бухгалтерия на аутсорсинге не только оптимизирует расходы бизнеса, но и снижает негативное влияние пресловутого «человеческого фактора».
При аутсорсинге доступ к финансовой информации получают все учредители компании в равной степени, а у бухгалтера нет никаких личных причин фальсифицировать отчетность или скрывать реальное положение дел. Каждый из владельцев по запросу может получить любой отчет о финансовой деятельности фирмы, не ставя своих партнеров в известность.
Если мнения учредителей по важным вопросам разошлись, эксперты-бухгалтеры разъясняют ситуации с профессиональной точки зрения и высказывают объективную точку зрения.
Прозрачный учет и равноправный контроль над финансовой ситуацией благоприятно сказывается на благополучии компании и отношениях между учредителями.
Самые популярные услуги
Наиболее востребованная услуга аутсорсинга – бухгалтерское обслуживание «под ключ», которое включает в себя:
Полный аутсорсинг выгоден небольшим формам, работающим на упрощенной системе налогообложения. В этих случаях не всегда оказывается целесообразным содержать в штате постоянного бухгалтера.
Частичный аутсорсинг востребован в ситуациях, когда компания сталкивается с необходимостью выполнить какую-либо трудоемкую работу, когда у штатных бухгалтеров нет достаточной квалификации или они не справляются с объемом работ.
Стоимость бухгалтерского аутсорсинга зависит от многих факторов:
Нанимая аутсорсинговую компанию, руководитель перекладывает на нее ведение всех рутинных дел, полностью доверяя квалификации и опыту специалистов. У директора освобождается масса рабочего времени, которое он прежде затрачивал на разбирательства с налоговой инспекции, внебюджетными фондами, банком по поводу неоплаченных счетов, просроченных взносов и наложенных штрафов.
Есть ситуации, когда аутсорсинг бухгалтерии оказывается малоэффективным: если это розничная фирма, работающая с кассовыми аппаратами, в которой документооборот должен вестись ежедневно.
Банки и финансовые институты – еще одна сфера, где бухгалтерский и налоговый учет должен вестись силами собственных сотрудников, поскольку большой объем работ требует постоянного присутствия на местах всего штата бухгалтеров.
Выгоды от ведения бухгалтерии аутсорсинговой компании есть, и они очевидны. Каждое предприятие решает самостоятельно, принимать ли новые правила работы. Однако, чтобы не отстать от конкурентов, нужно уметь вовремя принимать правила игры, которые диктует современный бизнес.
Когда возникает необходимость вывести прибыль из бизнеса, собственники порой прибегают к любым, иногда не совсем законным способам. Однако немало и тех предпринимателей, что не хотят ...
Чтобы не продешевить при продаже своего бизнеса и последствии не жалеть о своем решении, бизнесмену для начала стоит провести маркетинговый анализ и понять, есть ли ...
Согласно действующему российскому законодательству, инвентаризацию должна производить каждая организация, причем до того момента, как составляется годовая отчетность. Тому, что это такое и как её правильно ...
В условиях кризиса всё более актуальными становятся вопросы сокращения издержек и оптимизации расходов компании. Один из путей достижения данной цели состоит в замене штатных сотрудников, ...