Как оформить договор

Деловая практика такова, что каждая сделка должна быть оформлена специальным документом, обязательным к исполнению для каждой из его сторон — договором. В коммерческой практике он представляет собой соглашение, по которому один из его участников обязуется выполнить какие-либо определенные действия, а второй — произвести оплату. Предметом коммерческого договора практически всегда являются какие-либо операции с материальными или нематериальными ценностями (купля-продажа, аренда, лизинг и т.п.), а также оказание услуг (консалтинговых, транспортных, ответственного хранения, погрузочно-разгрузочных и т.п.).

Основные требования к договорам

Для того чтобы тот или иной договор имел юридическую силу и был действительным, он должен как по своей сути, так и по форме соответствовать требованиям действующего российского законодательства. В противном случае соглашение не имеет силы.

Все коммерческие (и не только) договоры должны быть составлены в письменной форме, с обязательным указанием реквизитов их сторон, на них должны наличествовать подписи ответственных должностных лиц. Письменная форма означает, в частности, что договор может быть составлен и подписан как в традиционном, «бумажном», так и в электроном виде с соблюдением определенных правил.

Как правило, коммерческие договоры составляются как минимум в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон. При их заключении крайне важно обращать особое внимание на содержательную часть: дело в том, что именно она и составляет их суть.

Содержательная часть договоров

Большинство договоров, используемых для оформления отношений между сторонами сделок в ежедневной деловой практике, являются типовыми. Это означает, что они составляются по определенной общей форме, а различие между ними состоит только в конкретике, к которой относится, к примеру:

• Наименование и характеристики товара;
• Его количество;
• Цена;
• Общая сумма договора;
• Сроки и условия поставки.

Нередко отдельно прописываются пункты, касающиеся некоторых особенностей условий оплаты (к примеру, аккредитив); штрафных санкций, применяемых к сторонам в случае невыполнения ими своих обязательств.

Что же касается общей формы (бывалые коммерсанты ее нередко называют еще «рыбой») договоров, то ее можно с определенной долей условности разделить на следующие составные части:

• Вводная часть (преамбула);
• Предмет договора;
• Дополнительные условия договора;
• Прочие условия договора;
• Заключительные условия договора.

Следует особо заметить, что при оформлении договоров нужно очень внимательно относиться как к их сущностной, так и к формальной части. Как показывает практика, мелочей в них не бывает, и даже всего один, на первый взгляд незначительный пункт, может иметь для одной из сторон соглашения очень тяжелые последствия. Поэтому прежде, чем заключать тот или иной договор, необходимо, чтобы с его условиями ознакомились независимые юристы, например те, что трудятся в «Первой Консалтинговой Компании».