Как правильно сдавать квартальную отчетность

Каждая организация должна регулярно формировать отчеты и отправлять их в налоговые и прочие государственные органы. Если вовремя не сдать квартальный отчет, на организацию и ее владельца будут наложены штрафные санкции. Поэтому важно знать, что в него входит и какие требования к нему предъявляются.

Что такое квартальная отчетность и что в нее входит

Квартальный отчет является целым комплексом деклараций, которые связаны между собой. Заполнять их следует правильно и сдавать вовремя.

Квартальный отчет включает:

1. Налоговые декларации. В них должны отражаться сведения о прибыли и расходах компании, которые нужны, чтобы рассчитать налоги.
2. Расчетные ведомости, направленные во внебюджетные фонды. К ним относятся ФСС, ОМС, ПФР. В ведомостях отражаются сведения обо всех сотрудниках, которые работают в данной фирме. Также указывается вознаграждение, которое каждый из них получает, и взносы, отчисляемые за каждого работника.
3. Бухгалтерская отчетность. Должна отражать бухгалтерский учет положения компании, в частности состояние финансов и имущества. Также в документе описаны все результаты работы фирмы.

Квартальная отчетность помогает руководителю ставить перед организацией правильные цели и грамотно составлять план для эффективного достижения поставленных задач. При этом важно, чтобы отчет был составлен правильно и соответствовал утвержденным требованиям. Только профессионал сможет сделать квартальную отчетность без ошибок. Наши высококлассные бухгалтеры имеют огромный опыт подготовки и сдачи квартального отчета. Если вам нужен грамотный и правильный отчет - обращайтесь к нашим специалистам.

Штрафы

Если квартальный отчет был подготовлен неправильно или срок его предоставления истек, наступят негативные последствия для организации. На законодательном уровне могут быть наложены следующие санкции:

1. Штрафы за то, что каждый отчет не был предоставлен в один из государственных органов контроля в строго указанный срок. Размер штрафа 1000 рублей.
2. При просрочке срока предоставления отчетности в две и более недель налоговые органы вправе вынести решение о том, чтобы приостановить операции по расчетным счетам фирмы.
3. На административное лицо, к примеру на директора организации, может быть наложен административный штраф.

Поэтому важно предоставлять все необходимые отчеты и данные вовремя. Это поможет избежать штрафных санкций.

Требования к квартальному отчету

К данному виду отчетности предъявляются следующие основные требования:

1. Достоверность указанных данных. Чтобы отчет был составлен не только достоверно, но объективно и корректно, следует воспользоваться разными видами учета при составлении. Рекомендуется сравнивать все показатели работы организации, то есть плановые и фактические данные за отчетный период.
2. Целостность отчетности. Весь отчет должен быть составлен на основании абсолютно всех сведений о деятельности фирмы. В расчет берется не только главная фирма, но и, если есть, ее филиалы, дочерние предприятия и прочие структурные подразделения.
3. Своевременность. Вся отчетность передается в соответствующие органы государственного контроля не позднее срока, указанного в законе. Для квартальной отчетности срок составляет 30 дней с момента окончания отчетного периода.
4. Стандартность и простота. Важно не только предоставить отчет в срок, но и составить его максимально просто. Все указанные данные должны быть наглядными и прозрачными. Отчет должен быть прост для понимания.
5. Проверяемость и сравнимость. При необходимости все указанные данные можно проверить и сравнить с теми, что указывались в предыдущих отчетных периодах. Поэтому рекомендуется предоставлять отчет не только за текущий квартал, но и за предыдущие.

Сдается квартальная отчетность 4 раза за год. При этом важно правильно заполнить все документы, составить отчет и собрать все необходимые бумаги, иначе отчет просто не примут. Если срок предоставления отчета будет просрочен или в самом комплексе документов будут допущены ошибки, за этим последует наказание для организации в виде штрафов.

Если вы впервые сдаете отчетность или хотите снять с себя возможные риски – обращайтесь за помощью к нашим бухгалтерам. Мы подготовим и отправим всё необходимую документацию точно в срок.