Как оформить работнику декретный отпуск

Декретный отпуск — это отпуск по беременности и родам, право на который закреплено в статье 255 Трудового кодекса Российской Федерации. Официально он называется «отпуск по беременности и родам», а декретным называется традиционно потому, что в трудовом законодательстве нашей страны он появился после декрета «О пособии по беременности и родам», который был издан в 1917 году.

Отпуск, связанный с беременностью и рождением ребенка, может предоставляться на следующие сроки:

• 140 дней;
• 156 дней;
• 190 дней.

Базовым считается период 140 дней, 156 дней предоставляется в случает сложных родов, а 194 дня — тогда, когда рождается двое или более детей. Исчисление периода декретного отпуска начинается тогда, когда женщина предоставляет в организацию, где трудится, документ, подтверждающий то, что она может исполнять все возложенные на нее обязанности. При этом если предполагается рождение одного ребенка, то этот документ должен оформляться на 30-й неделе беременности, а если двоих или более — то на 28-й. Следует также заметить, что преждевременные роды или их задержка, согласно действующему законодательству, не являются причинами для продления срока основного декретного отпуска. Он может быть сокращен или по инициативе сотрудницы, или работодателем в двух случаях:

• При прерывании беременности в период декретного отпуска;
• При смерти новорожденного.

Процедура оформления декретного отпуска

Согласно действующему трудовому законодательству, предоставление декретного отпуска осуществляется поэтапно. На первом из них беременная женщина получает подтверждающий ее нетрудоспособность документ. Он должен быть оформлен соответствующим медицинским учреждением, как уже отмечалось выше, на 30-й или на 28-й неделе беременности.

Далее беременная женщина обращается с составленным по определенной форме заявлением о предоставлении ей декретного отпуска. Оно оформляется на имя руководства компании, а его целью является обеспечение законности оставления женщиной рабочего места. Составляется этот документ беременной лично и должен быть заверен ее подписью. Правильность его составления контролирует заведующий отделом кадров.

После этого выносится решение о предоставлении сотруднице декретного отпуска. Оно оформляется соответствующим приказом.

Документы, необходимые для оформления декретного отпуска

Для того чтобы работодатель мог оформить декретный отпуск, он должен получить от беременной следующие документы:

• Справку о ее постановке на учет в медицинской консультации в начале срока беременности (т. е. справку можно получить в течение первых 12 недель беременности);
• Медицинское заключение о временной нетрудоспособности беременной женщины (оно действительно, в зависимости от ситуации, 140, 156 или 194 дня);
• Заявление с просьбой о предоставлении декретного отпуска;
• Паспорт;
• Документ о годовом доходе;
• Номер счета или банковской карты для зачисления связанных с отпуском денежных средств.

Выплаты в декретном отпуске и их расчет

Женщинам, находящимся в декретном отпуске, в соответствии с действующим законодательством положено три вида выплат:

• Пособие по беременности и родам;
• Единовременное пособие на каждого родившегося ребенка;
• Дополнительное пособие;
• Ежемесячное пособие по уходу за ребенком.

При расчете суммы пособия по беременности и родам средний дневной заработок умножается на количество дней отпуска по уходу за ребенком (то есть 140, 156 или 194). При расчете ежемесячного пособия по уходу за ребенком средний дневной заработок умножается на 30,4 и коэффициент 0,4. Размер дополнительного пособия составляет в 2016 году 581 рубль 73 копейки, а единовременного — 15 512 рублей 65 копеек.

Наши специалисты оказывают работодателям и собственникам бизнеса эффективную помощь в расчете всех выплат, связанных с беременностью и родами у сотрудников.