Как рассчитать отпускные работнику

Не будет преувеличением сказать, что очередной отпуск — это желанное время для сотрудников любой компании в том числе потому, что он, согласно действующему законодательству Российской Федерации, должен быть оплачиваемым. Какую именно сумму отпускных получит тот или иной работник, зависит от целого ряда факторов, среди которых наиболее значимыми являются следующие:

• Количество дней, отработанных в расчетном периоде;
• Полученные дополнительные выплаты и премии;
• Наличие больничных.

В качестве расчетного периода принимаются двенадцать месяцев, которые предшествовали тому месяцу, в который предполагается уход в отпуск. В зависимости от конкретной ситуации, существует три основных метода расчета отпускных.

Расчет отпускных при полном отработанном расчетном периоде

На практике этот способ применяется довольно редко, поскольку расчетный период полностью отрабатывают немногие: всем нам иногда приходится болеть, брать отгулы за свой счет, чтобы решить неотложные дела и т.д. Тем не менее, приведенная ниже формула считается базовой:

Сумма отпускных = СДЗ х N, где:

СДЗ – среднедневной заработок;

N – количество дней отпуска.

В свою очередь:

СДЗ=ЗП/(12х29,3), где:

ЗП – общая сумма заработной платы, полученная за двенадцать предшествующих уходу в отпуск месяцев;

12 – число месяцев в расчетном периоде;

29,3 — установленное Трудовым кодексом РФ среднемесячное число календарных дней.

Таким образом, если течение двенадцати месяцев сотрудник получил в общей сложности 360 000 рублей, то его среднедневной заработок составляет:

СДЗ=360 000/(12х29,3)= 1023,9 рублей.

Если продолжительность отпуска составляет 28 календарных дней, то сумма отпускных:

Сумма отпускных = 1023,9х28 =28644 рубля.

Расчет отпускных, если работник часть времени был на больничном

В этом случае при расчете учитывается, сколько дней сотрудник отработал в том месяце, когда болел, а также определяется сумма, которую он заработал за весь год. В формуле расчета среднедневной заработной платы учитывается неполный месяц. Она, таким образом, принимает вид:

СДЗ=ЗП/K*29,3+КНМ, где:

СДЗ – среднедневная зарплата;

К- количество полных отработанных месяцев;

КНМ – количество дней в неполном месяце. Оно, в свою очередь, определяется формуле:

КНМ=(29,3/D)*OD, где:

D – количество дней в месяце;

OD – количество отработанных дней в месяце.

Таким образом, если работник за отчетный период получил 360 000 рублей и 9 дней был на больничном, то:

СДЗ=360000/(11х29,3+20,51)=1050 рубля 14 копеек

Если работник уходит в отпуск на 28 календарных дней, то сумма его отпускных составляет:

Сумма отпускных = 28х1050,14= 29403 рубля 92 копейки.

Расчет отпускных, если расчетный период отработан не полностью

В том случае, если расчетный период отработан не полностью (то есть не двенадцать месяцев), то среднедневная заработная плата рассчитывается по формуле:

СДЗ=ЗП/(КПМх29,3 + КНМ), где:

СДЗ – среднедневная заработная плата;

ЗП – общая сумма заработной платы, полученной за отчетный период;

КПМ – число полных месяцев, отработанных сотрудником;

КНМ – общее число дней в месяцах, отработанных не полностью.

Таким образом, отпускные могут рассчитываться по различным методикам. Если у вас возникли трудности при их расчете - можете обратиться за помощью к нам, в «Первую Консалтинговую Компанию». Наши специалисты быстро и безошибочно произведут все необходимые расчеты.