Как правильно оформить работников

Отношения между работодателем и сотрудником в обязательном порядке должны быть оформлены юридически, соответствующим договором. Именно на базе этого документа определяются права и обязанности каждой из сторон. Согласно действующему российскому законодательству, работник может быть оформлен в организации или по трудовому, или по гражданско-правовому договору. Каждый из этих принципиально различных видов соглашений имеет как свои особенности, плюсы и минусы как для работодателя, так и для работника.

Трудовой и гражданско-правовой договор: в чем различия?

Если между работодателем и сотрудником заключается трудовой договор, то последний обязуется выполнять некую трудовую функцию (обязанности инженера, рабочего и т.п.), а если гражданско-правовой договор — то определенную работу. По трудовому договору работник обязуется соблюдать правила внутреннего распорядка, а по гражданско-правовому — нет.

Если сотрудник оформлен на работу по трудовому договору, то ему, согласно действующему Трудовому кодексу РФ, гарантируется:

• Выплата заработной платы с периодичностью не реже двух раз в месяц;
• Оплата расходов в командировках;
• Выплата отпускных;
• Отпуск на период сдачи сессии для (обучающихся заочно);
• Оплата больничных листов.

Сотрудники, оформленные по гражданско-правовым договорам, этих гарантий не имеют. В этом случае важен сам результат работы, который и оплачивается. Условия для ее выполнения работник обеспечивает себе сам и при этом несет все связанные с эти расходы тоже самостоятельно.

Оформление сотрудников в штат организации

Такое оформление возможно только на основании трудового договора. Для этого будущий работник должен представить работодателю следующие документы:

• Паспорт;
• Трудовую книжку;
• Документы воинского учета;
• Документы об образовании и квалификации;
• Свидетельство государственного пенсионного страхования.

Соискателя знакомят с текстом трудового договора, коллективным договором, правилами внутреннего распорядка и другими документами, предусмотренными статьей №68 Трудового кодекса Российской Федерации. С будущим работником заключается трудовой договор, после чего издается приказ о приеме на работу, а в трудовой книжке делается соответствующая запись.

Оформление внештатных сотрудников

Внештатные сотрудники требуются компаниям обычно тогда, когда им необходимо проведение определенных работ или оказание услуг специалистами, которых по тем или иным соображениям невыгодно держать в штате. Внештатные сотрудники могут быть оформлены:

• По договору подряда;
• По договору поручения;
• По договору возмездного оказания услуг;
• По договору авторского заказа;
• По агентскому договору.

Все эти соглашения предусматривают выполнение строго определенных работ и оказание определенных услуг и оплату за них.

Оформление дистанционных сотрудников

Поскольку в России дистанционная работа становится все более популярной, то в апреле 2013 года был принят закон № 60-ФЗ, которым Трудовой кодекс Российской Федерации был дополнен главой 49.1, посвященной именно ей. Этим дополнением устанавливаются четкие определения понятий, касающихся дистанционной работы и дистанционного сотрудничества. Главной особенность оформления дистанционных работников является то, что соответствующий трудовой договор может быть составлен как в традиционной, так и в электронной форме. Предоставление другой необходимой документации (удостоверения личности, свидетельства об образовании и т.д.) также возможно в виде электронного документа с последующей пересылкой нотариально заверенных копий оригиналов.

Оформление инвалидов

Оформление на работу граждан, имеющих инвалидность, имеет свою специфику. Так, согласно статье №65 Трудового кодекса РФ в отдельных случаях при заключении трудового договора работник должен предоставить некоторые дополнительные документы. Это необходимо для того, чтобы подтвердить право на получение льгот и гарантий. К таковым документам относятся, в частности, индивидуальная программа реабилитации или абилитации инвалида и справка медико-социальной экспертизы.