Как нанимать сотрудников

Сакраментальная фраза, гласящая о том, что «кадры решают все», не теряет своей актуальности. О том, насколько важно подобрать именно тех сотрудников, которые будут добросовестно трудиться на благо компании, не понаслышке известно всем опытным руководителям. Поэтому вопросам найма персонала они уделяют особое внимание.

Для поиска новых сотрудников сейчас используются следующие способы:

• «Традиционный» (среди знакомых, друзей, родственников и т.п.);
• Объявления в прессе;
• Специализированные интернет-ресурсы;
• Обращения в рекрутинговые компании.

Каждый из этих способов имеет свои достоинства и недостатки, причем нередко для того, чтобы найти нужного специалиста, используется сразу несколько из них. Определяется круг соискателей, с каждым из них проводится собеседование, и уже по его результатам делается выбор в пользу той или иной кандидатуры. Далее следует такой этап, как оформление нового сотрудника.

Оформление нового сотрудника

Эту процедуру в крупных и средних копаниях осуществляют работники кадровой службы, а на небольших предприятиях — бухгалтеры. Согласно статье №65 Трудового кодекса РФ будущий сотрудник должен предоставить следующие документы:

• Паспорт;
• Трудовая книжка;
• Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
• Военный билет (или приписное свидетельство);
• Документ об образовании или присвоении квалификации.

Если для соискателя это место работы является самым первым в его жизни, то трудовую книжку и свидетельство государственного пенсионного страхования ему оформляет предприятие. Что касается военного билета или приписного свидетельства, то его должны предоставлять только военнообязанные. Такой документ, как свидетельство о присвоении ИНН, соискатель предоставлять не обязан.

Будущего сотрудника необходимо ознакомить с текстом трудового договора, а также теми внутрикорпоративными документами, которые касаются процесса организации труда (коллективным договором, правилами внутреннего распорядка, положениями о премировании, предоставлении отпусков, охране труда и т.п.). Факт ознакомления с каждым из документов подтверждается в специальном листе ознакомления, на котором работник ставил свою подпись и дату. Этот документ достаточно важен, поскольку впоследствии при его отсутствии сотруднику будет очень трудно предъявить официальные претензии в том, что он ненадлежащим образом выполняет свои обязанности. Далее подписывается трудовой договор, и с даты его оформления соискатель превращается в сотрудника.

Выплаты и отчисления

Само собой разумеется, что все наемные работники трудятся на своих нанимателей за денежное вознаграждение. Основную его часть составляет заработная плата.

Согласно действующему российскому законодательству (статья №136 Трудового кодекса РФ) зарплата должна выплачиваться сотрудникам не реже, чем два раза в месяц. Исключения из этого правила не предусмотрены, даже если работник дает письменное согласие на оплату своего труда, скажем, один раз в месяц. В то же самое время работодатель вправе производить выплату заработной платы чаще (к примеру, еженедельно). Что касается отпускных, то они должны оплачиваться не позднее, чем за три дня до начала отпуска, а расчет — непосредственно в день увольнения работника.

Заработная плата может выплачиваться сотрудникам как наличными, так и безналичными деньгами. В первом случае она должна оформляться такими документами, как:

• Расчетно-платежная ведомость по форме Т-49 или платежная ведомость по форме Т-53;
• Расходно-кассовый ордер по форме КО-2.

Заработная плата в безналичной форме перечисляется на специально оформляемые зарплатные банковские карточки сотрудников. Следует заметить, что такой способ расчетов между работодателем ни наемным работником допустим только при письменном согласии последнего.

За всех нанятых сотрудников работодатель уплачивает налоги и обязательные платежи, а именно:

• Налог на доходы физических лиц (НДФЛ);
• Страховые взносы в Пенсионный фонд;
• Страховые взносы в фонд социального страхования.

Размер НДФЛ для лиц, являющихся резидентами Российской Федерации, составляет 13%, а для нерезидентов — 30%. Суммарный размер страховых взносов на сегодняшний день составляет 30%.

Увольнение сотрудника

Рано или поздно, но всегда наступает день, когда сотрудник увольняется с места работы. То, что он покидает компанию, может быть обусловлено различными причинами и происходит как по его собственной инициативе, так и по инициативе работодателя.

Вне зависимости от того, как именно увольняется сотрудник, ему в последний день работы должны быть выданы следующие документы:

• Приказ об увольнении;

• Трудовая книжка с соответствующей записью;
• Расчет по форме РСВ-1;
• Справка о сумме зарплаты за текущий и два предыдущих года;
• Справка о выплате премий;
• Справка 2-НДФЛ за текущий год.

В тех случаях, когда работник не имеет по каким-либо причинам возможности получить все эти документы лично, они могут быть отправлены ему ценным письмом.