Кадровый учет ООО

Согласно законодательству РФ любая организация, будь то ИП или ООО, обязана вести кадровый учет, если в штате имеется хотя бы один наемный рабочий. Основы кадрового учета закреплены в Трудовом Кодексе РФ. Деятельность предприятий в части организации кадрового учета контролируется Федеральной Инспекцией Труда (Рострудинспекцией) и Федеральной Налоговой Инспекцией.

Кадровое делопроизводство ООО помогает руководителю решить следующие задачи:

• организация труда работников;

• контроль учета рабочего времени;

• контроль отпусков, больничных;

• порядок сбора и хранения информации по всем сотрудникам фирмы;

• документирование факта приема и увольнения сотрудников;

• письменное ознакомление работников с правилами компании, их должностными обязанностями, нормами труда и отдыха.

Перечень документов, которые обязан иметь работодатель на своих сотрудников, весьма обширен. Сюда можно отнести трудовой договор, трудовые книжки, приказы о приеме на работу и увольнении, личные карточки работников по форме Т-2, приказы о переводе на другие должности. Кроме того, должны иметься и документы, освещающие принципы организации трудовой деятельности: должностные инструкции, штатное расписание, графики отпусков, табель учета рабочего времени, правила внутреннего распорядка, положения об охране труда.

Нарушение правил кадрового учета в организации грозит руководителю штрафами до 50-ти МРОТ, отстранением от занимаемой должности на срок до 3 лет, а также привлечением к административной даже уголовной ответственности.

Как вести кадровый учет в ООО – решать руководителю. Если компания большая, можно нанять специального сотрудника, ответственного за решение задач кадрового делопроизводства. Можно самостоятельно осуществлять кадровый учет. Можно его поручить уже действующему сотруднику, компетентному в данном вопросе, например бухгалтеру или секретарю. А можно делегировать задачу ведения кадровой политики организации третьим лицам – компаниям, оказывающим данные услуги. «Первая Консалтинговая Компания» занимается организацией и ведением кадрового учета в ООО с нуля уже много лет. Обращаясь к нам, Вы получаете гарантию грамотного и своевременного кадрового учета в Вашей организации. А это, в первую очередь, залог отсутствия нарушений и как следствие санкций со стороны Трудовой инспекции. Кроме того, это экономия Вашего времени, сил и нервов, а также возможность все свое рабочее время уделить основной деятельности, от которой напрямую зависит доход Ваше й фирмы. В-третьих, это уход от ответственности за нарушения в кадровом делопроизводстве, ведь в случае проверок мы ручаемся за все аспекты кадровой политики Вашей фирмы.