Ведение кадровой документации

Ведение кадровой документацииГрамотная кадровая политика предприятия непременно должна сопровождаться ведением кадровой документации. Под этим обобщенным названием понимается весь комплекс кадровых документов, которые обязан вести работодатель.

Независимо от формы собственности и типа предпринимательской деятельности, кадровый учет обязаны вести все работодатели: крупные компании с штатом сотрудников в несколько тысяч человек и индивидуальные предприниматели, в штате которых числится один-два работника. Все эти документы систематизируются на несколько больших групп. Они обязательно должны соответствовать нормативно-правовой базе, отраженной в Трудовом Кодексе РФ.

С правильным ведением кадровой документации связан учет труда и начисление заработной платы. Плохо отлаженная работа кадровиков неизбежно вызывает несвоевременность оплаты труда работников, сдвигание сроков подготовки важных документов отчетности и снижение общих финансовых показателей фирмы.

В штате небольшой компании специалист по кадрам обычно не предусмотрен, документацию заполняют случайные люди, не имеющие специальной подготовки и глубоких знаний ТК РФ. Это ведет к нарушениям в кадровом делопроизводстве, конфликтным ситуациям с работниками и многочисленным жалобам в Инспекцию по труду.

Если у вас нет уверенности, что кадровое делопроизводство на предприятии ведется без нарушений; вы опасаетесь внеплановой проверки трудовой инспекции – передайте этот важный участок документооборота в руки специалистов аутсорсинговой компании.

Чем ведение кадровой документации аутсорсинговой компанией выгодно компаниям:

  • вы экономите на оплате услуг штатного кадровика, на оплате его отпускных, больничных листов;
  • вы избавитесь от необходимости оборудовать его рабочее место и повышать уровень квалификации специалиста;
  • снизите финансовые риски, связанные с некачественным и несвоевременным выполнением важных кадровых процедур;
  • сэкономите на оплате юридических и налоговых консультаций.

Общая экономия от передачи кадрового делопроизводства на аутсорсинг зачастую достигает 25-30 % от всей суммы операционных затрат.

Ведение кадрового делопроизводства предполагает регулярное тесное сотрудничество, поэтому его можно доверить только действительно надежной компании.

Первая Консалтинговая компания готова взять на себя:

  • полное или частичное ведение кадрового делопроизводства;
  • организацию кадрового дела с нуля;
  • проведение кадрового аудита на предприятии.

В любом случае, когда необходимо оперативно отреагировать на ситуацию, быстро оформить нужные кадровые документы, по звонку внепланово приехать в офис компании – мы выполняем эту работу, всегда соблюдая ваши интересы.

Услуга по ведению кадрового делопроизводства включает также:

  • составление локальных нормативных актов (правила внутреннего распорядка; положения об оплате труда, положение о защите персональных данных сотрудников и пр.)
  • восстановление важнейших кадровых документов: штатного расписания, приказов, трудовых договоров, журналов и пр.
  • ведение журналов учета по движению трудовых книжек; регистрации трудовых договоров; приказов; движения трудовых книжек и т.п.
  • контроль за ведением трудовых книжек;
  • оформление трудовых договоров, внесение изменений, дополнений и соглашений к этим документам;
  • оформление расторжений трудовых договоров;
  • хранение оригиналов кадровых документов в офисе нашей компании (по желанию руководителя);
  • проведение консультаций в рамках оказания услуги.

В результате профессионального ведения кадрового учета вы обеспечите себе:


  • грамотное системное ведение кадровых документов;
  • надежную правовую базу в возможных трудовых спорах;
  • минимизируете претензии проверяющих органов;
  • защитите свои интересы, как работодателя, в инстанциях всех уровней.

Гарантии по ведению кадрового учета

При соблюдении всех рекомендаций, закрепленных в договоре, мы гарантируем минимизацию финансовых рисков и на 100% правильную разработку всех кадровых документов.

Чтобы узнать все подробности о стоимости услуги по ведению кадровой документации, позвоните по телефонам, указанным на сайте и получите консультацию нашего менеджера.

Бесплатная консультация







* Поля обязательные для заполнения

Оставьте свой отзыв, вопрос или предложение









* Поля обязательные для заполнения

Заявка на консультацию









* Поля обязательные для заполнения