Ведение кадрового учета – обязанность любой организации, даже самой малочисленной. Однако зачастую руководители фирм не уделяют достаточного внимания данному вопросу ввиду нехватки времени либо несерьезного отношения к этой немаловажной функции. Если на предприятии большой штат сотрудников, его учет передается, как правило, отделу кадров. Если фирма маленькая, обязанности по ведению кадрового учета возлагаются на одного из сотрудников, чаще всего это секретарь или бухгалтер.
В новых фирмах также встает вопрос, кто будет отвечать за кадровое делопроизводство? Ведь его надо грамотно организовать и поставить с нуля. В этом случае наиболее оптимальным вариантом будет передача обязанности организации и ведения кадрового учета с нуля в новой организации сторонним консалтинговым фирмам.
Наша компания разработает для Вас индивидуальный план ведения кадрового учета в Вашей организации: какие документы надо подготовить, какие нормативно-правовые акты всегда держать под рукой, какие бумаги необходимо регулярно обновлять. Обращение в «Первую Консалтинговую Компанию» для Вас это, прежде всего, гарантия грамотности ведения кадрового учета, уверенность, что все документы по Вашем сотрудникам в порядке, отсутствие необходимости отвлекаться от Вашей основной деятельности на решение рутинных кадровых задач (например, составление штатного расписания, графика отпусков, ведение трудовых книжек сотрудников). Все это в будущем поможет избежать Вам нарушений и штрафных санкций, разбирательств с Трудовой инспекцией, судебных тяжб с сотрудниками.
Поручив ведение кадрового учета «Первой Консалтинговой Компании», Вы передаете нам множество обязательств, исполнение которых забирает у Вас много времени и сил. Среди них:
оформление обязательной документации (правила внутреннего трудового распорядка, правила техники безопасности на производстве, положение об охране труда, положение об оплате труда);
создание или корректировка штатного расписания;
контроль правильности составления трудовых договоров, при необходимости – составление шаблона трудового договора и соглашений к нему;
создание книги учета и журналов (о движении трудовых книжек, о переводах и увольнениях);
составление журнала отпусков и командировок;
формирование графика отпусков;
контроль полноты хранимого пакета документов на каждого сотрудника;
проверка, а в будущем и составление приказов (об увольнении, о приеме на работу).
Стоимость услуги по ведению кадрового учета с нуля будет зависеть от размеров организации, количества сотрудников, специфики работы предприятия и других нюансов.