Кадровый учет работников ИП

Бытует мнение, что представители малого бизнеса – индивидуальные предприниматели, могут не обращать особо пристального внимания на вопросы кадрового учета, так как он не является для них обязательным. Однако это далеко не так. Давайте рассмотрим вопрос кадрового учета работников ИП более подробно.

Кадровый учет у ИП 2018 год

Начать следует с того, что необходимо разграничивать два понятия: индивидуальный предприниматель и физическое лицо. Первый нанимает сотрудников для организации деятельности, приносящей прибыль, официально трудоустраивает их, заключая трудовой договор, который и является подтверждением факта найма работников. Второй же нанимает людей для личного обслуживания. Согласно этому разделения индивидуальный предприниматель обязан вести кадровый учет, а физическое лицо нет.

При этом неважно, сколько сотрудников имеет в своем штате предприниматель. Даже если он заключил хотя бы один договор и внес запись хоть в одну трудовую книжку, с этого момента на него возлагается обязанность вести кадровый учет и отчитываться перед соответствующими органами. В противном случае, он может быть привлечен к ответственности административной и даже уголовной. Кроме того, предусмотрено и материальное наказание. Например, за принятие на работу сотрудника без заключения трудового договора, ИП обязан уплатить штраф до 20 000 рублей, а за содержание в штате иностранного гражданина без уведомления миграционной службы штрафы еще больше.

Ключевыми моментами кадрового учета работников ИП можно назвать:

• ведение документации;

• оформление больничных, отпусков;

• поиск сотрудников;

• формирование приказов, распоряжений;

• выплата заработной платы, отпускных и социальных пособий.

Перечислим основные документы, которые должен вести ИП-работодатель:

• трудовой договор;

• приказы о приеме и увольнении;

• трудовые книжки;

• личные карточки работника;

• штатное расписание;

• график отпусков;

• график работы при сменном режиме;

• табель расчета оплаты труда;

• правила внутреннего распорядка;

• должностные инструкции.

Кадровый учет ИП на УСН фактически ничем не отличается. Предприниматель, выбравший в качестве системы налогообложения УСН и нанявший сотрудников для осуществления коммерческой деятельности, обязан также организовать законную и правильную кадровую политику в своей организации.

Кадровый учет работников ИП может осуществляться как предпринимателем самостоятельно, так и делегирован сторонним организациям. «Первая Консалтинговая Компания» предлагает Вам свои услуги организации грамотного кадрового учета на предприятии.